Payroll nadelen voor werknemer

Payroll nadelen voor werknemer?

Als we de payroll nadelen voor een werknemer goed bekijken. Dan moeten wij eigenlijk concluderen dat die er niet zijn. Hieronder zullen wij dit namelijk aan u toelichten.

1. Minder binding bij payroll

1. U bent minder tijd aan allerlei zaken en documenten rond uw personeels- en salarisadministratie en ziektebegeleiding bij payroll kwijt. Waardoor u meer tijd heeft/krijgt, voor bijvoorbeeld informele gesprekken met uw werknemer.

2. U werft en selecteert nog steeds zelf uw nieuwe werknemer bij payroll. Bepaalt de arbeidsvoorwaarden en salaris (conform uw CAO/WML). Doet de planning en roostering. Houdt de periodieke functionerings- en beoordelingsgesprekken en vanuit de Arbowetgeving blijft u ook nog steeds verantwoordelijk voor het toezicht op uw werkvloer (o.a. RI&E). Deze zaken blijven dus voor uw werknemer bij payroll onveranderd.

3. Uw personeels- en salarisadministratie binnen uw bedrijf wordt met payroll veel professioneler geregeld. Uw werknemer krijg een 24/7 vast aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf. Hierdoor krijgt hij/zij direct antwoord op zijn/haar vragen. Bijvoorbeeld over: loonstroken, jaaropgaven, werkgeversverklaringen, saldo (boven-) wettelijke vakantiedagen, vakantiegeld/ 13de maand, onkosten vergoedingen, rechten bij aanzegging/ontslag, rechten bij ziekte en rechten vanuit CAO en/of wet- en regelgeving.

Daarnaast blijkt uit onderzoek ook nog dat werknemers bij payroll verbeteringen v.w.b. salarisbetalingen, bijzonder verlof regelingen, overwerkuren en toeslagen, loonstroken uitleg, ziektebegeleiding, pensioenregelingen, collectieve ziektekostenverzekeringen, juridische kwesties, CAO vragen etc. hebben ervaren.

4. Veel payrollbedrijven bieden hun payrollwerknemers (gratis) opleidingen en cursussen (b.v. BHV) aan.

5. Een payrollbedrijf heeft vaak collectiviteitsregelingen voor allerlei verzekeringen (b.v. ziektekosten-, auto-, woonhuis-, aansprakelijkheidsverzekering etc.) bij een verzekeringsmaatschappij voor uw payrollwerknemer afgesloten. Daarnaast krijgt uw payrollwerknemer bij sommige payrollbedrijven ook kortingen op o.a. telefoons, laptops, pretparken, dagjes uit, vakanties, hotels, restaurants, musea en concerten.

6. Had uw werknemer bij u nog geen pensioensregeling, dan gaat hij/zij bij payroll vanaf dag 1 in uw Bedrijfstakpensioenfonds (Bpf) of een adequate pensioensregeling (14,5% werkgeverspremie) pensioen opbouwen.

7. Tot slot kan uw payrollwerknemer zelf kiezen tussen een wekelijkse, 4-wekelijkse of maandelijkse uitbetaling van haar/zijn salaris, tweemaal per jaar vakantiegeld opnemen, voorlichting over zijn/haar pensioen van een pensioenadviseur krijgen en voor alle vragen 24/7 bij zijn/haar persoonlijk deskundig HR-aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf terecht.

Kortom 7 tegenargumenten waarom de binding tussen u en uw werknemer bij payroll juist sterker i.p.v. minder wordt.

Zoals Johan Cruijff al zei: “Ieder payroll nadeel, heeft zijn voordeel!”

2. Makkelijker ontslag bij payroll

Een payrollwerknemer had met de komst van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 in Nederland al dezelfde ontslagbescherming, als een werknemer die nog bij u in dienst was.

Daarnaast gelden per 1 januari 2020 alle nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoedingsregeling vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) ook voor zowel uw reguliere als payrollwerknemer.

Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) en ontslag

Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het nu makkelijker om een vast contract van een werknemer in Nederland flexibeler te maken. Bijvoorbeeld door extra mogelijkheden om een contract door de kantonrechter te laten ontbinden. Hierdoor zijn flexibele contracten dus al iets vaster geworden.

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft een werknemer per 1 januari 2020 nu vanaf (a.) de eerste dag in plaats van na twee jaar, ongeacht een proeftijd, recht op een transitievergoeding (ontslagvergoeding). Daarnaast worden, door middel van een aanvullende regeling in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), (b.) kleine werkgevers voor de transitievergoeding gecompenseerd. Dit geldt als zij hun bedrijf wegens pensionering of ziekte moeten beëindigen.
En is bij lange dienstverbanden de (c.) transitievergoeding opbouw verlaagd.

Cumulatiegrond bij ontslag en payroll

Met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moest het ontslag voor werkgevers dus gemakkelijker worden. Een werkgever (lees u of payrollbedrijf) in Nederland moest tot 2020 namelijk nog volledig aan 1 van de 8 ontslaggronden voldoen. Met komst van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is het echter nu mogelijk een (payroll-)werknemer te ontslaan, als er van een optelsom van omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) sprake is.

Door deze nieuwe negende grond heeft een kantonrechter in Nederland nu de mogelijkheid om verschillende omstandigheden (zogenaamde cumulatiegrond) te combineren. Wanneer de cumulatiegrond daadwerkelijk voor het ontslag wordt gebruikt. Is het belangrijk te weten dat een (payroll-)werknemer hierbij een halve transitievergoeding extra (bovenop de transitievergoeding) krijgt.

Kortom, voor wat betreft het punt ontslag is uw payrollwerknemer en reguliere werknemer volgens de wet (WAB) in Nederland vandaag de dag nog steeds gewoon gelijk!

3. Minder betaald en geen gelijkwaardige functie

Dit is net als bovenstaande genoemde nadelen een misverstand. De paragraaf inlenersbeloning in de eigen payrollbedrijfs-, ABU- en NBBU-CAO schreef in het verleden al, voor de WAB, het volgende voor. Payrollbedrijven dienen een payrollwerknemer net zoals een werknemer in eigen dienst gelijkwaardig te belonen en inschalen. De inlenersbeloningsregeling gold voor zowel het salaris als voor:

1. Reiskostenvergoeding en overige netto vergoedingen;
2. Opbouw van ATV en ADV dagen;
3. Loonsverhogingen en opbouw van periodieken;
4. Vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

Naast een gelijkwaardige beloning had uw payrollwerknemer ook vanuit bovenstaande Cao’s al recht op een gelijkwaardige functie bij een payrollbedrijf. Punten als ervaringsjaren, diploma’s of aantal dienstjaren waren toen dus ook al van toepassing.

Echter met de komst van de Wet Arbeidsmarkt zijn de bepalingen omtrent de inlenersbeloning voor een payrollwerknemer nog verder aangehaald. Een payrollwerknemer heeft vanuit de WAB nu wettelijk recht op volledig dezelfde rechtspositie en alle arbeidsvoorwaarden zoals een reguliere werknemer, die al bij u in dienst is.

Kortom, de arbeidsvoorwaarden voor een payrollwerknemer moeten bij payroll dus sinds de WAB 1:1 volledig bij die van de inlener (lees u) aansluiten. Alle arbeidsvoorwaarden van de inlener moeten dus bij payroll worden toegepast!!

Waar bij uitzenden in de WAB de inlenersbeloning nog tot zes elementen beperkt is gebleven. Moet deze bij payroll met de komst van deze wet per 1 januari 2020 helemaal gelijk zijn. Een payrollwerknemer heeft dus bij de inlener (lees u) met payroll nu dus ook recht op een geldende 13e maand, scholingsregelingen, alle verlofregelingen etc.

4. Ontlopen werkgeversverplichtingen bij payroll

Een veel gehoord nadeel is dat een ondernemer en/of werkgever bij payroll makkelijker zijn/haar juridische- en werkgeversverplichtingen zou kunnen ontlopen.

Het tegendeel is echter waar! Want door met een payrollbedrijf samen te werken. Worden werkgevers namelijk juist door het payrollbedrijf aan wet- en regelgeving en Cao-bepalingen voor hun werknemers gehouden.

Naast dat een payrollbedrijf tweemaal jaarlijks op het naleven van de wet- en regelgeving en Cao’s wordt gecontroleerd (zie NEN-4400 certificering). Hebben payrollbedrijven voor verschillende aspecten van het werkgeverschap, zoals wet- en regelgeving, Cao’s , verzuim en salarisadministratie specialisten in dienst. Zij zullen ondernemers en/of werkgevers juist aan de regels houden en/of hen erop wijzen.

Een payrollbedrijf krijgt namelijk als juridisch werkgever de boetes voor b.v. verkeerd toepassen of uitvoeren van o.a.
de salarisadministratie, personeelsadministratie, wet- en regelgeving, Cao-bepalingen, Wet Poortwachter, Arbeidstijdenwet, etc.

Ondernemers en/of werkgevers kunnen bij payroll dus geen loopje met de regels in Nederland nemen. Waardoor een payrollwerknemer te allen tijde met payroll bij een erkend NEN-4400 gecertificeerd payrollbedrijf is beschermd en juist krijgt waar hij/zij wettelijk recht op heeft.

Kortom, bij payroll hoort goed werkgeverschap in Nederland!!

Vraag daarom nu dan ook snel een gratis geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte over payroll voor u, uw werknemer en bedrijf bij ons aan!

Payroll nadelen voor werkgever?

Vooropgesteld dat de payroll nadelen voor u als ondernemer en/of werkgever niet tegen de voordelen van payroll opwegen. Worden de volgende nadelen van payroll toch in onderzoeken vaak genoemd:

1. Ketenaansprakelijkheid bij payroll

Indien het payrollbedrijf geen loonheffingen of sociale premies aan de Belastingdienst heeft afgedragen. Kan de Belastingdienst u nog steeds aansprakelijk stellen en eisen dat u de afdrachten nogmaals betaald. Dus ondanks u deze afdrachten reeds aan het payrollbedrijf al heeft voldaan. Sinds 1 juli 2015 geldt namelijk de Wet aanpak schijnconstructie (WAS) met betrekking tot de ketenaansprakelijkheid.

Checkt u daarom altijd of het payrollbedrijf over het keurmerk van de SNA (Stichting Normering Arbeid/NEN-4400), een recente WKA-verklaring en/of afgeschermde G-rekening beschikt.

Wilt u sowieso dit genoemde risico/nadeel niet lopen. Spreekt u dan met het payrollbedrijf af. Dat u een gedeelte van uw factuurbedrag op de (afgeschermde) G-rekening van het payrollbedrijf stort (vaak rond de 30%).

2. Kosten van payroll

Niet verzekeren is ook goedkoper dan verzekeren. Echter
tot u schade oploopt. Het payrollbedrijf neemt naast de administratieve werkzaamheden namelijk ook uw niet voorspelbare arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s, v.w.b. ziekte en ontslag omtrent uw werknemers, van u over.

3. Payroll duurder bij niet Btw-plichtige

Als u niet Btw-plichtig bent. Dan heeft u het nadeel dat u de BTW, die aan u wordt gefactureerd, niet kunt terugvorderen. Dit nadeel heeft u echter ook, als u met uitzendkrachten van een uitzendbureau werkt! Gelukkig zijn er steeds meer payrollbedrijven waar u alleen Btw over de marge van het payrollbedrijf betaald. Meer hierover weten? Vraag dan een adviesgesprek of offerte bij ons aan!

4. Binding met werknemer

Door de veranderde band tussen een werknemer en zijn/haar werkgever bij payroll. Kan dit ten koste van de binding met het bedrijf gaan. Echter doordat u met payroll o.a. geen omkijken naar uw personeels- en salarisadministratie en verzuimmanagement meer heeft. Kunt u deze vrijgekomen tijd o.a. gebruiken om meer aandacht aan uw werknemer te besteden.

5. RIE en aansprakelijkheidsverzekering

Zoals u al eerder heeft kunnen lezen. Blijft u bij payroll verantwoordelijk voor wat er op uw werkvloer gebeurt. Daarom is bij payroll een RIE en aansprakelijkheidsverzekering nog steeds verplicht/noodzakelijk.

Laat ons u verder helpen en vraag daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte bij ons aan!

Payroll voordelen werknemer?

In de beeldvorming is payroll vooral gunstig voor werkgevers. Dit beeld strookt in het geheel niet met de realiteit. Niet zelden is een werknemer, die met payroll bij een payrollbedrijf wordt ondergebracht, voor wat betreft arbeidsvoorwaarden en rechten, vaak beter af in de nieuwe (payroll) dan in de oude of huidige situatie.

1. Rechten werknemer bij payroll

A. Recht op inlenersbeloningsregeling:

Vanuit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft een payrollwerknemer per 1 januari 2020 dezelfde rechten, als een werknemer die al/nog bij u in dienst is. Een payrollwerknemer heeft namelijk vanuit deze wet recht op alle elementen van de inlenersbeloning (1.). O.a. salarissen, reiskosten, geldende 13e maand, vakantiedagen, scholingsregelingen, verlofregelingen, netto vergoedingen, loonsverhogingen en opbouw van periodieken en vergoedingen voor overwerk of onregelmatige uren.

B. Recht op zelfde ontslagregels:

Daarnaast gold voor een payrollwerknemer met de komst van de Wet Werk en zekerheid in 2015, voor wat betreft (2.) ontslag al dezelfde ontslagregels. Ook gelden per 1 januari 2020 alle nieuwe regels omtrent ontslaggronden en transitievergoedingsregeling vanuit de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) voor beide soort werknemers.

Belangrijk is wel te weten. Dat sommige Cao’s, zoals b.v. de CAO Schoonmaak, speciale Cao-bepalingen m.b.t. een maximaal aantal payrollwerknemers binnen een bedrijf kennen.

C. Verzekert voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid:

Een payrollwerknemer is ook voor (3.) ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid bij payroll verzekerd. Bij ziekte is het payrollbedrijf verantwoordelijk voor de ziektebegeleiding en re-integratie van uw zieke payrollwerknemer.

Als een payrollwerknemer namelijk tijdens zijn/haar payrollcontract ziek wordt. Dient het payrollbedrijf gedurende het payrollcontract en voor maximaal twee jaar minstens 70% van het loon door te betalen. I.i.g. het wettelijk minimumloon (WML)! Als uw CAO hogere loondoorbetalingspercentages kent, dan heeft een payrollwerknemer hier ook het eerste en tweede jaar recht op.

D. Recht op pensioen bij payroll

Ook bouwt een payrollwerknemer bij een payrollbedrijf (4.) pensioen op. Voor uw payrollwerknemer bij een payrollbedrijf geldt per 1 januari 2021 v.w.b. pensioen het volgende. “Is het voor een payrollbedrijf niet mogelijk om voor uw payrollwerknemer bij de pensioenregeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt, aan te sluiten. Dan dient het payrollbedrijf voor uw payrollwerknemer per 1 januari 2021 over een ‘adequaat’ pensioen (14,5% werkgeverspremie) te beschikken”.

2. 24/7 hulp en ondersteuning bij payroll

De payrollwerknemer binnen uw bedrijf krijgt van het payrollbedrijf uitleg over alles omtrent haar/zijn arbeidsvoorwaarden. Het payrollbedrijf kan als voordeel direct alle vragen van uw payrollwerknemer over belastingen, uitkeringen en administratieve kwesties deskundig beantwoorden.

3. Overname arbeidsvoorwaarden en rechten

Het payrollbedrijf neemt, zoals reeds eerder is vermeld, alle elementen (arbeidsvoorwaarden) van de inlenersbeloningsregeling van uw CAO over. Uw werknemer behoudt dus als voordeel met payroll hierdoor ook gewoon zijn/haar rechten voor b.v. vakantiedagen, vakantiegeld (mogelijkheid 2x per jaar te laten uitkeren), opgebouwde dienstjaren en salarissen.

4. Pensioenregeling bij payroll

Mocht uw werknemer nog geen pensioenregeling hebben (zie ook onder rechten). Dan bouwt hij/zij als voordeel bij payroll sowieso bij de pensioenregeling, die vanuit uw branche of sector (Bpf) geldt of de adequaat’ pensioenregeling (14,5% werkgeverspremie) van het payrollbedrijf pensioen op.

5. Betere ziekte- en re-integratiebegeleiding

Mocht uw payrollwerknemer ziek worden, dan is de ziekte- en re-integratiebegeleiding bij payrollbedrijven vaak proactief (core business). Met als voornaamste doel uw zieke payrollwerknemer zo gezond en snel weer aan het werk te krijgen.

Naast een probleemanalyse, plan van aanpak, verzuimbegeleiding 1e en 2e spoortrajecten vanuit de Wet verbetering poortwachter zijn de verzuimspecialisten bij een payrollbedrijf als voordeel continu met het herstel van uw payrollwerknemer bezig. De verzuimpercentages bij payrollbedrijven liggen hierdoor dan ook vaak (veel) lager dan het landelijk gemiddelde.

Verder verzorgen payrollbedrijven als voordeel vaak gratis trainingen (b.v. tillen/RSI) en doen zij gratis arbeidsdeskundig- en werkplek aanpassingsonderzoek. Waardoor uw payrollwerknemer langduriger en gezonder aan het werk blijft. Tenslotte hebben payrollbedrijven vaak een netwerk van medisch specialisten. Waardoor zij sneller een second opinion of operatie voor uw zieke payrollwerknemer kunnen regelen.

6. Stiptheid en correctheid salarisbetalingen

Bij payrollbedrijven zijn de salarisbetalingen altijd correct en op tijd (week, 4-week of maandelijks). Dit komt mede doordat dit hun core business is. Uw payrollwerknemer krijgt jaarlijks een uitbetalingsschema, wanneer en op welke dag het salaris wordt uitbetaald. Door verschil in banken kan het echter soms 1-3 dagen duren, voordat het geld ook daadwerkelijk op haar/zijn bankrekening staat.

Daarnaast bouwt een payrollwerknemer ook bij payroll gewoon vakantiegeld op. Dit geld hoeft hij/zij als voordeel niet standaard in mei te laten uitkeren. Maar kan op aangeven maximaal 2x per jaar worden uitgekeerd.

7. Baanzekerheid bij payroll

Vaak komt het voor dat een ondernemer en/of werkgever geen arbeidscontract voor bepaalde (maximaal 3 jaar en/of 3 contracten benut) of onbepaalde tijd mag of kan aanbieden (vanwege werkgeversrisico’s). Maar dit als voordeel wel via een payrollconstructie kan/mag doen.

De werknemer krijgt dan bij het payrollbedrijf een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd en blijft gewoon bij een ondernemer en/of werkgever werken. Hierdoor behoudt het bedrijf als voordeel de kennis en kunde van de werknemer én de werknemer behoudt als voordeel zijn/haar baan. Hierdoor hoeft hij/zij niet voor een half jaar elders te gaan werken. Een win-win situatie dus met payroll voor beide partijen!

8. Risico’s gespreid bij payroll

Payrollbedrijven hebben doorgaans klanten (en dus werknemers) in uiteenlopende bedrijfstakken. Hierdoor zijn hun risico’s veel meer gespreid. Valt een inlener (lees ondernemer/werkgever) om, dan zijn werknemers niet direct de dupe. De werknemers hebben bij payroll als voordeel, naast de schaalgrootte van hun nieuwe payrollwerkgever, ook dat zij meeprofiteren van de verplichte herplaatsingstermijn en beëindigingsvergoedingen die voor het payrollbedrijf gelden.

9. Collectieve ongevallenverzekering bij payroll

De meeste payrollbedrijven hebben als goed werkgever voor hun payrollwerknemers (vaak) een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Hierdoor wordt als voordeel aan (de nabestaanden van) uw payrollwerknemer een bedrag uitgekeerd bij overlijden en een bedrag bij blijvende invaliditeit.

10. Collectiviteitsregeling en kortingen bij payroll

Vaak heeft een payrollbedrijf een collectiviteitsregeling voor allerlei verzekeringen (b.v. ziektekosten-, auto-, woonhuis-, aansprakelijkheids- etc.) bij een verzekeringsmaatschappij voor haar payrollwerknemers afgesloten. Hierdoor ontvangt uw payrollwerknemer als voordeel collectiviteitskortingen op haar/zijn aanvullende en/of ziektekostenverzekering en overige verzekeringen. Daarnaast krijgt uw payrollwerknemer bij sommige payrollbedrijven ook als voordeel kortingen op o.a. telefoons, laptops, pretparken, dagjes uit, vakanties, hotels, restaurants, musea en concerten.

11. Betere en persoonlijke P&O afdeling bij payroll

Als laatste gaat de P&O ondersteuning er voor veel werknemers, als zij in dienst bij een payrollbedrijf komen, vaak stukken op vooruit. Gespecialiseerde payrollbedrijven zorgen namelijk o.a. voor een correcter, effectiever en informatiever verloningsproces. Zij kunnen als voordeel uw payrollwerknemer daadwerkelijk gratis uitleggen wat er op haar/zijn loonstrook staat. Wat haar/zijn rechten (zie bovenstaand) en arbeidsvoorwaarden uit de CAO/wet zijn. En hoe zaken zoals belastingen, opleidingen, uitkeringen en administratieve kwesties in Nederland voor uw werknemer zijn geregeld.

Voor al deze vragen en meer heeft uw payrollwerknemer vanaf de eerste dag als voordeel 24/7 één persoonlijk aanspreekpunt binnen het payrollbedrijf. Dus geen helpdesk of onpersoonlijk 0800 nummer. En kan zij/hij ook als voordeel te allen tijde via een internetportal hun loonstroken, jaaropgaven, payrollcontract, overzicht (boven-) wettelijke vakantiedagen, collectiviteitskortingen, formulieren (b.v. werkgeversverklaring, zwangerschapsverklaring), lease-, mobiele telefoon- of internetreglement downloaden/inzien of online onkosten declareren.

Tot slot, bij ons staat uw payrollwerknemer altijd centraal en staan wij 24/7 voor haar/hem klaar. Tevreden werknemers zijn immers onmisbaar voor een werkgever en/of ondernemer. Hierdoor zal de binding (een vaak genoemd nadeel van payroll) en arbeidsrelatie met u als werkgever en/of ondernemer bij payroll alleen maar verbeteren/toenemen! Vraag daarom nu dan ook snel een gratis geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte over payroll voor u, uw werknemer en bedrijf bij ons aan!